Digitalisierung
Die Digitalisierung von Archivgut dient einerseits dem Schutz und der Sicherung von Archivalien, andererseits können durch die Digitalisierung für die Archivbenutzer eine verbesserte Zugänglichkeit und erweiterte Nutzungsmöglichkeit erreicht werden, indem die Archivalien in Rahmen eines digitalen Lesesaals und/oder im Internet bereitgestellt werden. Die Sicherung von Archivalien und deren Bereitstellung im Internet werden von den staatlichen Archiven im Kontext gesehen. Im Rahmen der archivischen Reprografie fallen seit Jahren große Mengen digitaler Bilddaten an, die dauernd vorgehalten werden müssen. Die staatlichen Archive Bayerns sind an mehreren Digitalisierungsprojekten beteiligt, beispielsweise mit Unterstützung der
Deutschen Forschungsgemeinschaft (DFG) am internationalen
Projekt Monasterium (MOM). Die Retrokonversion der älteren hand- oder maschinenschriftlichen Findmittel gehört zu den vordringlichen Aufgaben der Archive. Derzeit findet ein von der
Deutschen Forschungsgemeinschaft (DFG) gefördertes Projekt zur Retrokonversion von Findmitteln der Staatsarchive Amberg, Augsburg, Bamberg, Coburg, Landshut, Nürnberg und Würzburg statt. (Projektbeginn: 1.2.2009)