1. Verfassung, Allgemeine verwaltung
  2. Rechtspflege, Personenstandswesen, öffentliche Sicherheit und Ordnung
  3. Schulwesen
  4. Kultur, kirchliche Angelegenheiten
  5. Soziale Angelegenheiten
  6. Gesundheitswesen, Veterinärwesen, gesundheitlicher Verbraucherschutz
  7. Bauen, Planen, Gewässer, Wohnen
  8. Landwirtschaft, Forst, Jagd, Fischerei
  9. Wirtschaft, Arbeit, gewerblicher Verbraucherschutz, Verkehr, Energie
  10. Finanzwesen

Einheitsaktenplan für die bayerischen Gemeinden und Landratsämter (EAPl)

Fortgeschriebene Fassung 2007 (Stand: 1. Juli 2007)

Der früher vom Bayerischen Staatsministerium des Innern als Bekanntmachung veröffentlichte Einheitsaktenplan wird ab 1.1.2003 vom Bayerischen Gemeindetag, vom Bayerischen Städtetag, vom Bayerischen Landkreistag und von der Generaldirektion der Staatlichen Archive Bayerns herausgebracht.

Mittlerweile erscheint mit Rechtsstand 1.7.2007 die "Fortgeschriebene Fassung 2007".

Die Anwendung des Einheitsaktenplanes wird den Kommunen, Zweckverbänden und Landratsämtern in Bayern dringlich empfohlen. Die Ablage von Verwaltungsschriftgut - auch und gerade in elektronischen Systemen - nach Aktenzeichen und eine virtuelle Vorgangs- und Aktenbildung ist einer Ablage nach Stich- und Schlagwörtern (mit Thesaurus) weit überlegen. Daher ist der Einheitsaktenplan auch bei IuK-gestützter Vorgangsbearbeitung einzusetzen und in lokale Workflow- und Dokumentenmangagementsysteme oder auch Registraturverwaltungssysteme einzustellen.

Die unkommentierte Fassung des Einheitsaktenplanes können Sie bei uns bestellen und bekommen sie per elektronischer Post als Worddokument und/oder PDF-Datei oder als Papierausdruck zugesandt. Wenn Sie Mitglied bei den kommunalen Spitzenverbänden sind, können Sie diese Fassung auch dort erhalten.

Verlagsausgaben des EAPl liegen von den Verlagen Carl Link, Jehle-Rehm, Planungen für eine solche bestehen auch beim Verlag Boorberg. In Arbeit sind auch EDV-Anwendungen des EAPl; zu den Anforderungen an deren Standards können Sie sich in unserer Veröffentlichung Digitale Unterlagen. Entstehung - Pflege - Archivierung. Empfehlungen für die Behörden des Freistaates Bayern informieren.

Sie können sich von hier aus die Vorbemerkungen zum Einheitsaktenplan als PDF-Datei ausdrucken und die Übersicht über die Hauptgruppen des Einheitsaktenplanes.