Le directeur général des Archives d'État, M. Margit Ksoll-Marcon, le maire de la ville d'Amberg, M. Michael Cerny, le directeur général de la Bayerische Staatsbibliothek, M. Klaus Ceynowa, et le premier président de la Literaturarchiv Sulzbach-Rosenberg e.V., M. PD Dr. habil. Heribert Tommek, signé le 15. Novembre 2019 à 10h00 aux Archives d'État d'Amberg le soutien mutuel des archives et des bibliothèques d'Amberg et de Sulzbach-Rosenberg en cas d'urgence (Aberg – Sulzbach-Rosenberg) .
Selon les associations d'urgence Augsburg (fondée en 2015), Munich (fondée en 2016), Nuremberg (fondée en 2016), Landshut (fondée en 2019) et Bamberg (fondée en 2019), l'association Amberg – Sulzbach-Rosenberg est la sixième de ce type en Bavière. D'un point de vue archivistique, il convient de souligner que le dépôt des archives d'État d'Amberg à Sulzbach-Rosenberg fait également partie de l'association.
L'accord prévoit des formations et des exercices conjoints, l'élaboration et l'échange de plans d'urgence et des échanges réguliers de responsables entre eux et avec des partenaires extérieurs tels que les pompiers et l'assistance technique.
En cas d'urgence sans fin, les archives et les bibliothèques offrent un soutien mutuel afin de regrouper les ressources et d'assurer la récupération et l'approvisionnement initiaux plus rapides et plus efficaces des archives, des livres et des expositions concernées. L'une des tâches les plus importantes des institutions concernées est la protection des biens culturels qu'elles détiennent contre le feu, l'eau, la violence extérieure ou d'autres événements imprévisibles.
Le passé a montré que les employés des différentes institutions sont souvent submergés par des événements de dommages importants sans aide extérieure. De grandes catastrophes comme l'Elbhochwasser 2002, l'incendie de la Bibliothèque Weimar Duchesse Anna Amalia 2004 ou l'effondrement des archives historiques de la ville de Cologne 2009 l'ont montré de manière impressionnante. De fortes pluies et des inondations dans le passé récent ont conduit à un certain nombre d'archives de noblesse bavaroise qui ont pu être gérées avec des forces unies. Heureusement, les institutions impliquées dans les alliances d'urgence bavaroises n'ont pas encore eu à faire face à des urgences majeures.
Le feu du château de Trausnitz à Landshut demeure le 21. En octobre 1961, les archives de l'État Landshut, qui y sont actuellement hébergées, ont été gravement touchées. À l'époque, l'administration des archives bavaroises devait faire sa propre expérience d'un grand incendie et des dommages causés aux archives et aux matériaux de construction.
L'association d'urgence Amberg – Sulzbach-Rosenberg, fondée par la signature de cet accord, invite expressément les représentants d'autres institutions culturelles, telles que les musées, à Amberg et Sulzbach-Rosenberg à coopérer à l'avenir.
Pour plus d'informations sur le travail des associations d'urgence en Allemagne, voir: http://notfallverbund.de/
