Maintenance des archives locales
L'État de Bavière est caractérisé par un riche paysage d'archives. Les archives des villes, des grandes villes de district, des marchés, des municipalités et des communautés administratives jouent un rôle très important, même après le nombre d'institutions. Cependant, les archives municipales ne sont pas toutes gérées par un archiviste spécialisé. En particulier, les archives des petits marchés et des municipalités ne sont souvent supervisées qu'avec ou avec des bénévoles et nécessitent donc une consultation d'experts.
L'appui professionnel des archives municipales est assuré par les archives de l'État pour leur district gouvernemental respectif ainsi qu'au niveau des districts des responsables des archives commandés à cette fin. Les archivistes sont commandés par la Direction générale des Archives de l'État bavarois, qui formule également les directives relatives à la maintenance des archives municipales et est en principe activée.
En Bavière, un ou plusieurs volontaires sont commandés pour chaque comté. Leur fonction officielle est soulignée par le certificat de commande et la carte d'identité. La responsabilité s'étend à toutes les archives municipales de leurs explosifs, qui ne sont pas gérées par des archives spécialisées ou par des autorités publiques. Ils conseillent les municipalités sur toutes les questions d'archivage municipal, en particulier lorsque
- préparer les règlements d'archives ou les règlements d'utilisation,
- les employés ont pour instruction d'ordonner ou de soutenir les archives municipales,
- les espaces d'archives sont créés ou configurés,
- être sécrété et décider de leur archivage ou de leur destruction,
- Les principes de l'élaboration des documents devraient être établis.
Les responsables des archives visitent les municipalités à intervalles réguliers et discutent de tous les problèmes liés aux archives. Ils rendent compte des résultats obtenus localement aux archives compétentes de l'État.
Les rapports des responsables des archives sont établis en permanence sous la forme de registres de visites officiels. Ils donnent un aperçu de la portée, de l'hébergement, de l'état d'avancement et du soutien des archives et des registres municipaux.