Originals – qu'est-ce que c'est et en avons-nous besoin ?

Accordé : l'original est en crise. Original, c'est l'original d'un document qui garantit l'authenticité et l'imperfection. Une copie ne peut pas se le permettre. Mais comment distinguer l'original et la copie dans le monde numérique? Et pourquoi ai-je besoin d'un original ?

En principe, les originaux sont stockés dans une archive. Enfin, c'était - et c'est - l'une des fonctions les plus importantes d'une archive pour garder des documents de sécurité juridique. Pour ce faire, les documents originaux tels que les contrats d'achat ou les plans de construction étaient et sont requis. Vous pouvez prouver un litige. À cette fin, les transactions légales, en particulier les transactions immobilières, étaient déjà écrites et scellées sur parchemin selon certaines règles du Moyen Âge. Cela n'a pas changé avant aujourd'hui. Aujourd'hui encore, la preuve formelle n'est que le document original, qui est toujours soumis et scellé dans le cas d'opérations légales majeures comme l'achat de terrains.

Mais les originaux en font encore plus : ils documentent les événements compréhensibles et fiables. Le chercheur historique dépend de sources crédibles et fiables dans la reconstruction des événements passés. Seuls les originaux peuvent remplir cette fonction. Les sources historiques qui ont trouvé l'admission à une archive pourraient-elles être changées arbitrairement, comment serait-il possible de comprendre comment c'était vraiment? Sans originaux, il n'y a aucun moyen d'exposer les fausses nouvelles historiques. Pour cette raison, les archives conservent les originaux et assurent leur intégrité à partir de la date de la prise de contrôle dans les archives. Ils sont garants de l'authenticité historique des sources de notre passé.

Les originaux sont donc nécessaires pour obtenir des preuves dans le trafic légal et fournir une documentation fiable du passé. Mais comment se rapporte-t-il aux documents qui ont été créés par voie électronique (les « numériques nés »)? La société est toujours en phase expérimentale. La signature électronique doit informer l'exposant et garantir la preuve du document électronique. De nouvelles possibilités de communication numérique juridiquement sécurisée sont développées. Les archives visent à préserver l'authenticité des documents électroniques à long terme. Lorsque le chemin peut également conduire: les archives continueront à assurer que les documents stockés par elles sont conservés intacts. Tu veux savoir ce que c'était ? Dans le doute – demandez à l'archiviste!