Qu'est-ce qu'une archive et qui peut l'utiliser ?

Une archive conserve documents, fichiers, livres officiels, cartes et plans (et modèles), photos, films, fichiers et bases de données et bien plus encore.

Pourquoi cette information est-elle conservée? Pourquoi tu soulèves quelque chose ?

Il y a plusieurs raisons à cela. La raison la plus importante est d'obtenir des réclamations légales – de prouver. Une autre raison importante est de se souvenir. Ce qui n'est pas remis par écrit est oublié. Pour vous souvenir d'un événement, par exemple un rassemblement politique, une location de médailles, une fête d'anniversaire privée ou un mariage, vous prenez des photos. Plus tard, les photos prouvent qui a participé à l'événement. Parfois, on ne se rappelle pas exactement qui étaient les gens sur les photos. Si quelqu'un a écrit qui voir. Il n'y a de photographies que depuis la première moitié du XIXe siècle. Un siècle. Avant cela, vous devez recourir à d'autres sources visuelles. Depuis le Moyen Âge, des certificats ont été délivrés pour l'achat ou la vente de terrains et de terrains qui prouvent que la vente a eu lieu et que le prix d'achat a été payé. Aujourd'hui, ce n'est pas le cas : un achat de terres est également inscrit dans un registre officiel, le registre foncier. Si vous possédez ou gérez beaucoup de choses, vous devez garder un aperçu. À différents moments, les gens ont élaboré différentes stratégies pour organiser leurs dossiers écrits. Une possibilité est l'installation d'un livre avec une table des matières et un registre qui ouvre différents accès au contenu. Une autre possibilité est le résumé des documents individuels dans les dossiers. Comme dans les administrations, la plupart des gens ont des fichiers dans lesquels ils stockent des documents importants. Contrairement aux livres d'une bibliothèque, la tradition qui détient une archive n'est généralement présente qu'une seule fois. En cas de conclusion du contrat, chaque Partie contractante reçoit une copie d'un document. Peut-être pouvez-vous encore créer une copie pour la sécurité et être certifié, mais l'original ne devrait pas être perdu. Chaque fois qu'il a trouvé sa propre forme de stockage sécurisé : murs épais, portes lourdes, double serrures, cassettes métalliques. Aujourd'hui, nous comptons sur la reconnaissance faciale, scanners d'empreintes digitales, mots de passe, systèmes d'alarme, portes blindées, murs en béton, fenêtres et portes étanches et systèmes de climatisation. Pour ce qui est utile si aucun voleur n'entre, mais les parasites, la saleté et la moisissure détruisent les originaux. Les documents importants d'un État, de ses autorités et de ses tribunaux sont conservés dans des archives particulièrement bien protégées. Car la Bavière d'aujourd'hui Archives publiques de Bavière responsable. En souvenir du pays, ils conservent les sources écrites les plus importantes de l'histoire bavaroise, à partir du 8. siècle à présent. En plus des Archives d'État de Bavière à Munich, il existe une archive d'État (Amberg, Augsburg, Bamberg, Coburg, Landshut, Munich, Nuremberg, Würzburg). En raison de circonstances historiques particulières, le district administratif d'Oberfranken avec Coburg et Bamberg dispose de deux archives d'État. Les archives de l'État bavarois sont les archives centrales du duché, de la République électorale, du Royaume et de l'État libre de Bavière. Dès que les ministères (par exemple le ministère de l'Intérieur, le ministère de la Culture) et les autorités de l'État (par exemple Landesanstalt für Bodenkultur und Pflanzenbau) n'ont plus besoin de leurs documents dans les affaires quotidiennes, ils les offrent aux principaux archives de l'État. Les archivistes décident quels documents viennent aux archives et lesquels peuvent être détruits. En outre, les archives de la sécularisation et de la médiatisation – c'est-à-dire l'abolition et la collecte de l'ecclésiastique et de l'aménagement paysager – sont situées dans les principales archives de l'État bavarois au début du 19e siècle. Siècle – La Bavière est tombée des institutions spirituelles et séculaires de Haute Bavière et Basse Bavière (le soi-disant cercle du Reich bavarois sans l'Oberpfalz). Les archives de Hochstiften Freising et Passau et des monastères Tegernsee et Seeon en sont des exemples. Mais aussi des documents et des livres officiels du monastère de Ranshofen dans l'Autriche d'aujourd'hui sont situés dans les principales archives de l'État. La Bayerische Hauptstaatsarchiv conserve également la tradition écrite de l'ancienne armée bavaroise jusqu'en 1919. Outre les documents d'État, d'autres documents sont repris. On peut citer par exemple les documents d'importantes associations, associations et organismes de droit public (par exemple Bayerischer Gemeindetag, Bayerischer Lehrer- und Lehrerinnenverband). En outre, il y a des remises de personnalités bavaroises importantes de la politique et de l'administration (par exemple le ministre Maximilian Graf von Montgelas, le premier ministre Hans Ehard, le ministre Mathilde Berghofer-Weichner, le premier ministre Max Stfril). Les archives de l'État sont responsables des autorités centrales (par exemple les gouvernements des sept districts) et des sous-autorités (par exemple les bureaux des conseils d'État) de leur district. Il convient de noter que la compétence actuelle diffère de la compétence historique antérieure à 1800. Les Archives d'Etat Munich est maintenant responsable du district administratif d'Oberbayern. Les explosifs historiques sont, entre autres, les bureaux des retraités (anciens quartiers administratifs) de Munich et de Burghausen dans le Duchy ou Kurfürstentum Bayern. Avant 1779, Burghausen était l'Autrichien Innviertel. Les régions bavaroises du Tyrol et de Salzbourg, qui sont temporairement bavaroises à l'époque napoléonienne entre 1805 et 1816, font également partie de la compétence historique des Archives d'État de Munich. Les archives de l'État Bamberg, qui est aujourd'hui responsable du district gouvernemental de Haute-Franconie (sans le comté de Coburg), est l'un de ses explosifs historiques les territoires des Hochstifts Bamberg et du Markgraftum Brandenburg-Kulmbach-Bayreuth. Les Archives d'État Coburg est responsable de la ville et du comté de Coburg et historiquement pour certaines parties de l'ancien duché de Saxe-Coburg et Gotha. Les responsabilités exactes et la structure des exploitations sont mieux informées de la page d'accueil de la Archives publiques de Bavière. Outre les archives de l'État, la Bavière possède une multitude d'autres archives, comme les archives économiques bavaroises, les archives de l'Église et du diocèse, les archives municipales, les archives nobles, les archives universitaires et littéraires. Contrairement à un musée dont les objets peuvent être consultés, une archive d'état peut également être utilisée par n'importe qui, mais une demande écrite doit être faite au préalable. Il doit indiquer pourquoi on veut faire des recherches dans une archive d'État (p. ex. recherche à domicile, histoire familiale, autres recherches scientifiques, raisons juridiques). Les utilisateurs mineurs ont besoin d'un consentement écrit de leurs parents. La loi sur les archives bavaroises et le Code d'utilisation des archives d'État constituent la base juridique des archives d'État. Il est notamment réglementé que les documents qui n ' ont pas plus de trente ans ou qui concernent une personne qui n ' est pas encore décédée depuis au moins dix ans ne peuvent pas être soumis. Dans des cas exceptionnels particuliers, ces périodes de protection peuvent être raccourcies, mais elles doivent être demandées et justifiées par écrit.