Comment devenir archiviste ou archiviste ?

De quoi s'occupent les archivistes ?

Les tâches d'une archive sont polyvalentes et fascinantes. Les archivistes choisissent les documents qui sont conservés à long terme à partir des quantités de documents officiels. Ils conseillent les autorités publiques dans la gestion et la sécurisation de leurs documents. Vous organisez les documents repris et créez des répertoires qui sont fournis aux utilisateurs pour la recherche et l'aperçu. Les archives conseillent aux utilisateurs de trouver les archives pertinentes. Ils veillent à ce que les archives soient sécurisées et maintenues en permanence, ce qui représente un nouveau défi en termes de documents numériques. Enfin, ils transmettent leurs connaissances historiques et leur expertise archivistique au moyen de publications, d'expositions publiques et d'archives.

Qu'est-ce que j'apporte pour la profession d'archiviste ?

Les futurs archivistes devraient s'intéresser aux contextes et aux développements historiques. Une institution organisationnelle bien définie ainsi qu'une procédure minutieuse sont nécessaires pour commander les archives ainsi que le contenu exact des archives. En outre, le changement numérique impose de nouvelles exigences à la profession, après que tous les documents électroniques sont déjà repris et archivés par les pouvoirs publics, les répertoires et les archives sont publiés sur Internet. Un intérêt pour les technologies de l'information telles que les bases de données et les présentations sur le Web est donc extrêmement utile pour le traitement des documents numériques. En tant que prestataire de services tant pour les donneurs que pour les utilisateurs, l'archiviste devrait apporter de la joie dans la communication interpersonnelle.

Les participants sont des tribunaux et des autorités du domaine public qui offrent leurs documents (papier ou numérique) aux archives publiques. Les archives locales reçoivent leurs documents des registres des villes et municipalités, des archives économiques des différents départements d'une entreprise ou d'un groupe, etc. Les archivistes choisissent parmi les documents offerts, ce qui doit être annulé (évaluation). Les archivistes doivent donc avoir un bon jugement et ne pas craindre des décisions définitives de grande portée.

Et comment devenir archivistes ouArchivar ?

La voie menant à la profession d'archiviste mène essentiellement à une formation spécialisée. Trois niveaux de formation différents sont offerts, selon l'enseignement scolaire ou universitaire. Un niveau moyen d'éducation (école principale ou réelle) est une condition préalable à l'entrée dans le deuxième niveau de qualification (QE) dans le domaine de l'éducation et de la science, en mettant l'accent sur les archives. La voie menant au troisième niveau de qualification (QE) est ouverte avec un Abitur. La formation est offerte sous la forme d'une étude à l'Université des sciences appliquées en Bavière, le diplôme d'études ayant le droit d'effectuer le titre de "Diplome-Archivar/in". Après un diplôme universitaire, idéalement associé à une thèse terminée, la voie menant au quatrième niveau de qualification (QE) est ouverte.

La période de formation est de 2 ou 3 ans. Après avoir réussi l'examen, les diplômés sont qualifiés pour entrer dans les archives publiques.

La formation théorique pour les 2ème et 4ème QE aura lieu au Bayerische Archivschule. Fondée en 1821 en tant qu'Institut d'enseignement d'Archival au Royal General Reichsarchive, la Bayerische Archivschule est toujours responsable de la formation de la croissance des archives en Bavière. L'étude de trois ans pour le 3e QE à l'Université des sciences appliquées est également double. L'enseignement des trois QE se déroule dans les salles de la Direction générale des Archives d'Etat de Bavière. L'enseignement de la théorie enseigne les compétences nécessaires à l'exercice de la profession d'archiviste. Le programme comprend, par exemple, les connaissances de base en sciences fondamentales historiques (p. ex. études archivistiques), les études archivistiques, l'histoire bavaroise de l'État et du gouvernement, l'histoire juridique, le droit archivistique, les relations publiques et la paléographie. Dans la partie pratique de la formation, les étudiants en archives vivent le travail quotidien dans les archives de l'État, les archives municipales et les archives de l'église. Ils enregistrent les transferts de fichiers courants des autorités bavaroises ou des stocks plus anciens tels que documents, livres officiels ou cartes et plans historiques. Ils accompagnent les spécialistes pendant les visites gouvernementales et aident à évaluer les documents disponibles. Ils connaissent aussi la consultation des utilisateurs et la recherche de sources historiques.

Un autre moyen d'accéder à la profession d'archiviste consiste à former le spécialiste des services de médias et d'information (FAMI), les archives départementales. Les FAMI examinent, évaluent et archivent les documents et autres supports d'information. Ils organisent et surveillent également l'utilisation des archives et s'occupent de leur apparition dans les médias et organisent des manifestations. La formation elle-même se déroule dans un archiviste non gouvernemental, c'est-à-dire que le contrat de formation est conclu avec une archive municipale ou ecclésiastique ou les archives d'une autre institution publique. La visite de FaMI y passe la partie pratique de la formation. La partie théorique est achevée à l'école professionnelle des professionnels des médias de Munich. Les FAMI sont employés dans les municipalités, les musées, les universités, les associations et les organisations ou dans les entreprises de l'industrie des médias et de l'information, par exemple dans les éditeurs ou dans les entreprises de l'industrie cinématographique.

Intéressant ? Des informations sur les cours de formation et les dates de candidature sont disponibles à l'adresse suivante: On trouvera à l ' adresse www.gda.bayern.de