Base juridique
Missions et organisation des Archives nationales de Bavière
Conformément à la loi bavaroise sur les archives du 22 décembre 1989 (BayRS 2241-1-WK, GVBl. p. 710), modifiée en dernier lieu par la loi du 23 décembre 2025 (GVBl. p. 652), les archives nationales ont pour mission de collecter, d'acquérir, de conserver et de sauvegarder à long terme les archives produites par les autorités, tribunaux et autres organismes publics de l'État libre de Bavière et de ses prédécesseurs depuis l'apparition de l'écriture dans l'administration et la vie juridique au début du Moyen Âge, à les conserver, à les sauvegarder, à les préserver, à les rendre accessibles, à les rendre utilisables, à les maintenir lisibles et à les exploiter. On entend par archives des documents tels que des actes, des dossiers et autres pièces écrites individuelles, des cartes, des images et autres supports de données qui ont une valeur durable pour la recherche scientifique, pour la sauvegarde des intérêts légitimes des personnes concernées ou de tiers, ou à des fins législatives, judiciaires ou administratives. Les institutions non gouvernementales et les particuliers peuvent également confier leurs archives aux archives publiques, soit sous forme de dépôt, soit par voie de cession.
L'utilisation des archives publiques est régie par le règlement d'utilisation des archives publiques de Bavière du 16 janvier 1990 (BayRS 2241-1-1-K, GVBl p. 6, modifié en dernier lieu par le règlement du 6 juillet 2001, GVBl p. 371). L'utilisation des archives à des fins scientifiques, historiques, généalogiques et pédagogiques est gratuite.
Élimination, offre, acceptation et destruction de documents (Avis d'élimination - Avis d'élimination)
Mise en œuvre de la loi bavaroise sur les archives ; gestion des archives municipales.
Les archives d'État de Bavière sont divisées en trois entités : la Direction générale des archives d'État de Bavière, les archives principales de Bavière et les archives d'État. La Direction générale des archives d'État de Bavière est une autorité intermédiaire subordonnée au ministère d'État de l'Éducation, de la Culture, des Sciences et des Arts. Elle chapeaute les Archives principales de Bavière et les huit archives d'État d'Amberg, Augsbourg, Bamberg, Cobourg, Landshut, Munich, Nuremberg et Wurtzbourg. La Direction générale est l'autorité centrale compétente pour toutes les questions relatives aux archives (règlement sur l'organisation des Archives d'État de Bavière du 28 mai 1990, GVBl p. 175).
Les documents d'archives (dossiers, actes, plans et autres documents administratifs) sont des pièces uniques. Des considérations spécifiques peuvent s'appliquer à chaque document :
- Toutes les méthodes de reproduction ne sont pas possibles pour chaque document.
- Pour des raisons de conservation, la reproduction ne peut être garantie dans tous les cas.
- Chaque commande doit faire l'objet d'une discussion individuelle avec les Archives d'État compétentes afin de déterminer les options de reproduction et les coûts estimés.
- Les Archives ne traitent pas les commandes générales de documents d'archives basées sur leur sujet. Les utilisateurs doivent d'abord sélectionner eux-mêmes les documents à reproduire dans la salle de lecture des Archives d'État.
- Les reproductions sont généralement réalisées exclusivement par les laboratoires et ateliers des Archives d'État de Bavière et leur réalisation peut prendre un certain temps.