Préparation aux situations d'urgence
Réseaux d'urgence
Les inondations, les incendies et autres catastrophes constituent une menace existentielle pour les archives, les bibliothèques, les musées et autres institutions chargées de la conservation du patrimoine culturel. Les catastrophes et les sinistres majeurs survenus récemment montrent que ces risques ont tendance à augmenter plutôt qu'à diminuer en raison du changement climatique. Afin de ne pas se retrouver seules en cas d'urgence, les institutions chargées de la conservation des biens culturels se regroupent au sein de réseaux d'urgence. Les institutions participantes s'engagent, dans la mesure de leurs possibilités, à se prêter mutuellement assistance afin de mettre en commun leurs ressources et d'assurer un sauvetage et une prise en charge initiale plus rapides et plus efficaces des archives, livres et objets d'exposition concernés. Un accord d'urgence comprend entre autres : des formations et des exercices communs, l'élaboration de plans d'urgence et l'échange permanent d'informations techniques entre les responsables et avec des partenaires externes tels que les pompiers et l'agence fédérale pour l'aide technique.
Avec la création du réseau d'urgence de Cobourg, les archives nationales de Bavière ont atteint en 2023 leur objectif d'établir un réseau d'urgence sur chacun de leurs sites d'archivage.
Il existe des réseaux à :
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Amberg-Sulzbach-Rosenberg (fondé en2019)
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Augsbourg (fondé en2015)
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Cobourg (fondé en2023)
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Bamberg (fondé en2019)
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Nürnberg (fondé en2016)
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Landshut (fondé en2019)
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Munich(fondé en2016)
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Wurtzbourg (fondé en2022)
Pour plus d'informations sur le travail des réseaux d'urgence en Allemagne, consultez le site:
Le Centre de coordination pour la conservation du patrimoine culturel écrit (KEK) tient compte de la prévention des situations d'urgence dans ses lignes directrices en matière de financement et soutient, entre autres, l'achat de boîtes d'urgence et d'autres équipements ou l'élaboration de plans d'urgence. Un aperçu des projets soutenus jusqu'à présent dans le domaine de la prévention des situations d'urgence est disponible sur la page d'accueil de la KEK :
https://www.kek-spk.de/projektliste?term=notfall
La page d'accueil de la KEK propose également une carte interactive de tous les réseaux d'urgence en Allemagne :
https://www.kek-spk.de/notfallverbundkarte/#/
Le guide de sécurité des biens culturels (SiLK) offre aux archives, bibliothèques et musées un outil en ligne gratuit leur permettant d'évaluer eux-mêmes le niveau de sécurité de leur établissement et d'identifier les points faibles :
Les recommandations communes des comités fédéraux et régionaux en matière de gestion des urgences dans les archives et les bibliothèques ont été révisées en 2024 et sont disponibles ici.
Plan d'urgence
En 2001, la Direction générale des archives d'État de Bavière a élaboré un plan d'urgence qui s'appuie non seulement sur sa propre expérience, sur les nouvelles connaissances acquises et sur les instructions des autorités chargées de la sécurité, mais qui s'inspire également des plans d'urgence de la Direction des archives du Land de Bade-Wurtemberg, du Service des archives de Westphalie à Münster et de la Bibliothèque universitaire et régionale de Thuringe à Iéna. Plus précisément, le plan-cadre d'urgence contient principalement un catalogue de recommandations pour les précautions techniques et les mesures organisationnelles visant à éviter ou à limiter les dommages causés aux archives en cas d'urgence, ainsi que des instructions pour la gestion des urgences (modèle de plan d'intervention et d'alerte), pour les mesures immédiates de sauvetage des archives endommagées par l'eau et pour les mesures de suivi.
Le plan-cadre publié ici reflète l'état des connaissances en 2001. Une révision et une mise à jour sont prévues sur la base des expériences et des enseignements tirés des inondations catastrophiques de 2002 ainsi que des résultats du groupe de travail « Prévention des situations d'urgence » du comité de restauration des administrations d'archives fédérales et régionales.
Planification locale des mesures d'urgence dans les archives
Sur la base de ce plan-cadre, les archives principales de Bavière et les archives d'État d'Amberg, Augsbourg, Bamberg, Cobourg, Landshut, Munich, Nuremberg et Wurtzbourg ont élaboré leurs propres plans d'urgence, adaptés aux conditions et aux exigences architecturales individuelles. Dans un premier temps, des analyses des risques potentiels ont été réalisées en collaboration avec les autorités locales chargées de la sécurité et des mesures préventives ont été mises en place. Dans le cadre de l'adaptation du plan type d'intervention et d'alerte, des contacts ont été pris à titre préventif avec des services techniques, des entreprises de transport et des entrepôts frigorifiques et leurs adresses et numéros de téléphone ont été enregistrés pour les cas d'urgence.
Pour l'évacuation des archives menacées ou déjà endommagées, les archives ont en partie élaboré des plans de sauvetage détaillés avec des listes de priorités et un marquage en couleur des issues de secours correspondantes dans les plans des magasins, et en partie se sont contentées de marquer les portes des zones de stockage où sont entreposés les groupes d'archives les plus importants.
Des groupes d'urgence ont été mis en place dans chacune des archives nationales. Le « groupe d'urgence mobile » des archives nationales principales, composé principalement d'employés du service de conservation des fonds, apporte son aide aux groupes d'urgence des archives nationales en cas de besoin. Toutes les archives disposent désormais de boîtes d'urgence contenant l'équipement de base nécessaire en cas d'urgence, notamment des équipements de protection ainsi que des outils et du matériel pour emballer correctement les archives mouillées. Lors d'un petit exercice d'urgence, la praticabilité et la fonctionnalité du matériel acheté pour les boîtes d'urgence ont pu être testées dans l'atelier de restauration des archives nationales bavaroises. À l'aide de dossiers et de livres destinés à être détruits, qui avaient préalablement été immergés dans l'eau pendant 24 heures, les participants se sont exercés à emballer des documents endommagés par l'eau en vue de leur congélation et de leur lyophilisation ultérieure. L'objectif était d'éviter toute incertitude paralysante en cas d'urgence réelle et de garantir une intervention rapide et appropriée. Des formations pour le personnel et des exercices d'évacuation incendie ont déjà eu lieu ou sont prévus.