Plan de classement uniforme
Plan d'action unique pour les municipalités et les conseils d'État bavarois avec liste des périodes de rétention (au 1.4.2011)
Périodes de rétention du PAE; PAE Aufbew
Depuis le 1.1.2003, le Plan d'Acte Unique, publié précédemment par le ministère de l'Intérieur de la Bavière, a été publié par le Bayerischen Gemeindetag, le Bayerischer Städtetag, le Bayerischer Landkreistag et par la Direction générale des Archives d'Etat de Bavière. Il a été réécrit au pouvoir judiciaire 1.7.2007.
La liste des périodes de rétention est disponible avec statut juridique 1.4.2011. Les identificateurs de diagrammes de fichiers et les formulations associées sont inchangés par rapport à « EAPl-Fortwrited version 2007 ». Compétence 1.4.2011 fait référence aux délais et au statut juridique des règlements cités dans la liste des périodes de conservation.
Les archives de l'État de Bavière et les principales associations municipales bavaroises recommandent l'utilisation du plan de l'Acte unique ainsi que la liste des périodes de conservation du PAE et fournissent gratuitement à leurs membres et à toutes les autres parties intéressées. Le dépôt de documents administratifs par dossier est nettement supérieur - même dans les systèmes électroniques - à un dépôt par point et par étiquette (avec Thesaurus). Par conséquent, le plan de fichier unitaire doit également être utilisé dans le traitement électronique des processus. L'intégration simultanée du répertoire des limites de temps permet une surveillance et une séparation automatisées du temps, ce qui entraîne des gains d'efficacité considérables. Le calendrier de conservation du PAE s'applique aux fichiers papier et aux fichiers informatiques et aux systèmes de traitement des processus.
Dépenses d'édition du PAE et du PAE
Les calendriers de stockage sont fournis par les éditeurs Carl Link et Jehle-Rehm, et des plans sont également disponibles à la maison d'édition Boorberg. Vous pouvez télécharger la version non engagée du plan d'action unique et du calendrier de conservation du PAE, y compris les bulletins d'introduction ici en format PDF. Si vous avez besoin d'autres formats de fichiers, veuillez nous contacter.
Veuillez également prendre note des publications Documents numériques nos 1, 2 et 3.
Forum pour les questions sur les périodes de rétention des PAE et des PAE
Plan d'action unique et liste des périodes de réserve de l'Acte unique doivent suivre l'évolution du droit administratif. Des mises à jour, des clarifications et des explications seront donc nécessaires à intervalles irréguliers.
La direction générale sera heureuse de recevoir les suggestions et les questions des utilisateurs du PAE et de la liste des périodes de conservation du PAE, de préférence sous forme écrite (poststelle@gda.bayern.de) .
Affectations en cours et suppléments
Voici ce qui suit : Liste des affectations et ajouts en cours EAPl et EAPlRev. Ce sont encore des pas dans la version imprimée et réglé dans le fichier PDF! Cela reste mise à jour régulière Réservé ! L'ordre suit le PAE, la date du supplément est notée.
Téléchargements
Publications
Caractères EAPL 0471.1
Fonctionnaire chargé de la protection des données [conformément à l'article 25 de la loi bavaroise sur la protection des données Loi] - Période de conservation déjà disponible [ajoutée le 12.11.2014]
Caractères EAPL 1411
Dangers de transport
Correction de la période de rétention précédente et, partant, réduction 5 ans
[ajouté 01.08.2021]
Caractères EAPL 4165.1
Services d'éducation et de participation [Conformément à la loi sur la détermination des exigences réglementaires et la modification des deuxième et douzième livres du Code social du 24.3.2011, BGBl I p. 453] - Période de conservation tous les 10 ans
[ajouté le 4.10.2011]
Caractères EAPL 4332
Procédure d'adoption
Nouvelle période de conservation; le délai de conservation des dossiers et documents relatifs à chaque cas individuel d'adoption (dossiers de communication) est de 100 ans à compter de la date de naissance de l'enfant (article 9c AdoptionsvermittlungsG tel que modifié par la loi du 21.6.2021, BGBl. I p. 2010)
AdoptionsvermittlungsG tel que modifié par le document du 22.12.2001 (BGBl. 2002 I p.354), modifié en dernier lieu par l'article 1er du règlement n° 12.2.2021 (BGBl I p. 226).
La circulaire StMAS du 26.7.2004, mentionnée au point 4332 des conclusions, ne s'applique plus aux procédures d'adoption.
[Related février/mars 2021]
Caractères EAPL 5
5000, 5004, 5102, 511, 5143, 5301, 550 - Modification des périodes de conservation
Voir le bulletin d'information du ministère de la Santé, des Soins et de la Prévention de la Bavière (par l'intermédiaire des gouvernements aux autorités de comté en tant qu'autorité de santé inférieure) "Mise à jour des directives StMGP pour le respect des règles de protection des données dans les bureaux de santé" du 20.1.2025 N° G71k-G8030.2-2024/4-12 - Extrait en pdf.
[ajouté 15.5.2025]
Caractères EAPL 5304 / 5304
Renommer un identificateur de plan de fichier :
Autres maladies transmissibles - rebaptisé du 1.1.2021 à:
Autres maladies transmissibles (Corona, grippe et autres)
[ajouté 29.12.2020]
Caractères EAPL 5231
Changement de nom
5231 Subventions de chef d'exercice - rebaptisé :
5231 Déguisement du club (anciennement : subventions du Conseil d'exercice)
[ajouté 01.08.2021]
Caractères EAPL 864
Changement de nom
864 fourniture de chauffage urbain - rebaptisé :
864 chauffage urbain, chauffage urbain
[ajouté le 15.05.2025]
Caractères EAPL 8640
Changement de nom
8640 Les contrats avec les entreprises d'approvisionnement en chaleur sont renommés comme suit:
8640 Contrats avec les services publics
[ajouté le 15.05.2025]
Caractères EAPL 8641
Changement de nom
8641 Les centrales électriques de chauffage sont rebaptisées comme suit:
8641 Centrales électriques
[ajouté le 15.05.2025]
Caractères EAPL 9121
location de terrains non construits - fichiers uniques
Augmentation du temps de stockage de 5 à 10 ans
[ajouté 01.08.2021]
Caractères EAPL 9123
Locations - Actes uniques
Augmentation du temps de stockage de 5 à 10 ans
Note: Dans le cas de la comptabilité des coûts accessoires, la période de conservation commence à courir après l'année civile au cours de laquelle la comptabilité des coûts supplémentaires est devenue définitive.
[ajouté 01.08.2021]
Caractères EAPL 9245
Relèvement Deux taxes d'appartement
Période de stockage 10 ans
[ajouté 28.9.2021]
Caractères EAPL 9246
Autres droits d'accise locaux, autres droits d'accise locaux
Période de stockage 10 ans
[ajouté 28.9.2021]
Motifs
En tant qu'impôts locaux sur la consommation et les dépenses, conformément à l'art. 3 KAG ne sont actuellement importants qu'en Bavière pour la deuxième taxe sur le logement et la taxe sur les chiens. La taxe sur les chiens est placée sous 9243. Un nouveau code de document 9246 de taxe forfaitaire d'occasion entraînerait la perte de l'importance pratique actuelle du code de document 9245 des droits d'accises publics. À l'inverse, les opérations fiscales de deuxième place devraient être effectuées en vertu de l'article 9245; elles ne doivent pas être migrées ou résignées avec la solution maintenant fournie.
"9246 D'autres droits d'accise locaux, d'autres droits d'accise locaux" sont destinés à servir de lieu de dépôt pour (futur) d'autres taxes sur les dépenses. À titre d'exemple, la taxe sur les chevaux, qui est perçue dans d'autres États fédéraux, ne peut pas encore être mentionnée en Bavière.