Amtsbücher: u.a. Fleckenordnung (1615, Abschrift von 1788), Ratsprotokolle (ab ca. 1750), Zins- und Gültbücher (ab ca. 1750), Armenpflegschaftsprotokolle.

Rechnungen (ab ca. 1650): u.a. Bürgermeister und Gemeinde, Schatzung, Gotteshaus, Kirchenbaufonds, Kreuzberg-Stiftung, Armenpflegschaft, Stiftungen (19./20. Jh.).

Akten der kommunalen Verwaltung (ca. 1850-1990).

Sammlungen: u.a. Fotos, Filme, Videokassetten, Musikkassetten, CD-ROM, Graphiken, Zeitungsausschnitte (ab 1957), Zeitungen (z.B. Marktheidenfelder Bote, ab 1881), Materialsammlungen zu Friedrich Anton Fleischmann (Komponist, 1766-1798), Sammlung Koch (u.a. Fotos) und Sammlung Ruppert, Dokumentationen zu lokalen Themen und Marktheidenfelder Persönlichkeiten, heimatkundliches Schrifttum, Amts-, Gesetz- und Verordnungsblätter.

Archivgut der eingemeindeten Orte Altfeld, Glasofen, Marienbrunn, Michelrieth, Oberwittbach, Zimmern.

Deposita: Historischer Verein Marktheidenfeld und Umgebung e.V. (mit Sammlungen).