Die Staatlichen Archive Bayerns

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Mission Statement der Staatlichen Archive Bayerns

Nach wissenschaftlichen Methoden bewerten wir Unterlagen staatlicher Stellen und übernehmen diejenigen von bleibendem Wert in unsere Überlieferung. Ergänzend sammeln wir privates Archivgut, an dessen Erhalt ein öffentliches Interesse besteht. Dadurch erweitern wir laufend das Speichergedächtnis von Staat und Gesellschaft und tragen bei zur Transparenz staatlichen Handelns und damit zu Rechtsstaatlichkeit und demokratischer Meinungsbildung.

Wir bewahren Unterlagen von bleibender rechtlicher Bedeutung und sichern so Rechtsansprüche des Freistaates Bayern, seiner Bürgerinnen und Bürger sowie von Menschen, die von staatlichem Handeln in Bayern betroffen waren.

Archivgut ist Kulturgut von gesamtgesellschaftlichem Wert. Es muss daher auf Dauer erhalten und künftigen Generationen in verlässlicher und glaubwürdiger Form zur Verfügung gestellt werden. Gegen materielle und technische Verfallsprozesse ergreifen wir geeignete Maßnahmen zum Substanzerhalt, um einmalige und unersetzliche Dokumente historischen Handelns unverfälscht zu bewahren.

Durch Erschließung, Bereitstellung und Digitalisierung von Archivgut schaffen wir vielfältige Zugänge zu den darin gespeicherten Informationen. So ermöglichen wir eine unmittelbare Auseinandersetzung mit schriftlichen Zeugnissen der Vergangenheit. Diese können damit in neues Wissen transformiert und gesellschaftlich nutzbar gemacht werden.

Als Partner von Justiz und Verwaltung begleiten und beraten wir staatliche Stellen bei der Verwahrung und Verwaltung ihrer Unterlagen und gestalten so die Digitalisierung von Staat und Verwaltung aktiv mit. Im Rahmen der Aussonderung tragen wir dazu bei, die Registraturen zu entlasten und fördern damit die Wirtschaftlichkeit des Verwaltungshandelns. Wir stellen archivierte Unterlagen den abgebenden Stellen bei Bedarf wieder zur Verfügung und sorgen damit für Rechtssicherheit und Verwaltungskontinuität.

Wir verstehen uns als Teil einer lebendigen Archivcommunity – in Bayern, in Deutschland und darüber hinaus. Beratend und durch praktische Hilfestellungen leisten wir einen Beitrag zur Vielfalt und zur Leistungsfähigkeit von Archiven anderer öffentlicher und privater Träger.

Als Brückenbauer zwischen Vergangenheit, Gegenwart und Zukunft vermitteln wir selbst auf der Grundlage des uns anvertrauten Quellenschatzes Wissen über vergangene Zeiten. Wir beteiligen uns damit aktiv an der Forschung, der historisch-politischen Bildungsarbeit sowie der freiheitlich-demokratischen Identitätsbildung in Staat und Gesellschaft.

Wir verstehen uns als Teil des Netzwerks der kulturgutbewahrenden Gedächtniseinrichtungen und der zahlreichen Akteure aus Wissenschaft und Forschung. Wir bringen unsere Kompetenzen und unsere Dienstleistungen in Kooperationen ein, um den gesellschaftlichen Nutzen des von uns verwahrten Archivguts zu erhöhen.

Stand: Januar 2024

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