Digitalisierung

Die Digitalisierung von Archivgut dient einerseits dem Schutz und der Sicherung von Archivalien, andererseits können durch die Digitalisierung für die Archivbenutzer eine verbesserte Zugänglichkeit und erweiterte Nutzungsmöglichkeit erreicht werden. Letzteres geschieht durch Bereitstellung von Archivalien im Internet (eigene Homepage und Portale) sowie in Rahmen eines digitalen Lesesaals (in Vorbereitung). Die Sicherung von Archivalien und deren Bereitstellung im Internet werden von den staatlichen Archiven im Kontext gesehen.

Derzeit verwahren die Staatlichen Archive Bayerns gut 47 Millionen Originale vom Jahr 777 bis heute. Würde man alle Archivalien aneinanderlegen, könnte man damit die Entfernung von München nach Nürnberg locker überbrücken. Über die Homepage und die Findmitteldatenbank (https://www.gda.bayern.de/gvl/document/) sind aktuell zu 166.000 Archivalien Digitalisate abrufbar. Da die meisten Archivalien mehrere Seiten umfassen, ergibt das die stattliche Zahl von 5,4 Millionen verfügbaren Bildern. Schon diese Mengen machen deutlich, dass jede Form der digitalen Zugänglichmachung von Archivgut immer ein Ausschnitt der schriftlichen Überlieferung Bayerns sein wird.

Im Vordergrund steht für die Staatlichen Archive Bayerns daher die digitale Erfassung von Verzeichnissen und Erschließungsinformationen. Diese Informationen sind nicht nur über die Homepage verfügbar, sondern werden auch über Schnittstellen in wichtige Portale wie das Archivportal D und von dort in die EUROPEANA eingespeist. Aktuell sind zu rund 20 Millionen Archivalien digitale Verzeichnungsdatensätze vorhanden, die jedoch vor allem aus rechtlichen Gründen (Schutzfristen) nicht alle frei zugänglich im Internet präsentiert werden können.

Ein weiterer Schwerpunkt ist die Digitalisierung audiovisuellen Archivguts. Durch die Kurzlebigkeit von Speichermedien wie Film, Video und CD droht hier der Totalverlust der Informationen.

Hinzu kommen die Digitalisierung ausgewählter Rückgratbestände und die Bereitstellung von e-learning Modulen, die es allen Personengruppen einfach ermöglichen, sich mit Archivgut vertraut zu machen und im Archiv zu forschen.

(Stand: Juli 2019)